Перерегистрация фирм (ЗАО, ОАО) осуществляется в случае, когда в фирме происходят структурные изменения, подлежащие внесению в учредительные документы. Помимо стандартных случаев перерегистрации (изменение размера и характера уставного капитала; смена названия Общества; изменение размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества; нововведения в порядке выхода участника общества из общества и т.д.) предусмотрены также и другие случаи, когда в обязательном порядке производится перерегистрация фирм. Примером является открытие филиала или представительства компании, а также изменении видов деятельности юридического лица. Хотелось бы подробнее затронуть процесс, когда перерегистрация фирм производится при смене организационного типа деятельности. Так, если происходит преобразование Закрытого Акционерного Общества в Общество с Ограниченной Ответственностью, то перерегистрация фирмы производится следующей последовательности:
При перерегистрации фирмы принимается решение о смене организационной формы деятельности фирмы;
До начала перерегистрации фирмы, в течение трех рабочих дней после официального принятия решения производится уведомление о нем органов налоговой инспекции;
Далее в процессе перерегистрирующаяся фирма, обязана разместить в СМИ объявление о том, что она производит реорганизацию;
Производится официальное уведомление кредиторов фирмы о факте грядущей реорганизации;
Составляется передаточный акт, который затем утверждается;
Разрабатывается и утверждается комплект учредительных документов фирмы (так как ЗАО переходит в ООО);
В установленном законом размере оплачивается государственная пошлина за перерегистрацию фирмы;
Производится нотариальное заверение подписи заявителя под заявлением;
Перерегистрация фирмы происходит в 46 МИФНС, точно так же как и регистрация по принципу одного окна;
Фирма получает новый пакет документов и коды из органов Госкомстата;
Происходит уничтожение старых реквизитов (печать ЗАО) и утверждение новых (печать компании);
После прохождения процедуры перерегистрации, у нотариуса заверяется новая банковская карточка, которая затем передается в банк вместе с комплектом копий новых документов;
При наличии свидетельств на право собственности и лицензий, в них вносятся изменения.
Все перечисленное – это схематический порядок, в котором осуществляется перерегистрация фирм из ЗАО в ООО. На самом деле любая перерегистрация предусматривает выполнение множества мелких нюансов, поэтому подходить к данному процессу нужно со всей ответственностью. В частности, одним из важных, но неупомянутых пунктов перехода ЗАО в ООО является регистрация выпуска акций в ФКЦБ. Перерегистрация фирм может осуществляться не только в добровольном, но и в обязательном порядке – при изменении структуры фирмы, а также в порядке, предусмотренном законодательстве. Так, 1 июля 2009 года начинается обязательная перерегистрация всех фирм на территории Российской Федерации, санкционированная принятием нового закона № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского Кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».