Услуги Библиотека О компании Вакансии Контакты


Главная » Новости » Эффективная автоматизация бухгалтерского учета


Эффективная автоматизация бухгалтерского учета

23-05-2014г.

Бухгалтерский учет был, есть и скорее всего и в дальнейшем будет обязательной составляющей любого бизнеса. Каждый предприниматель вправе сам определять каким образом будет организован данный процесс – либо собственными силами, либо с привлечением штатного бухгалтера, либо с использованием услуг аутсорсинга (например, компании lider.su).


Как повысить качество бухучета с помощью компьютера?


Уверены, что с нами согласятся многие, если мы скажем, что компьютерная техника позволила существенно облегчить ведение бухгалтерии. Однако, если рассматривать этот вопрос с разных сторон, то также стоит отметить, что переход на использование средств автоматизации и специализированного программного обеспечения определило и целый ряд дополнительных проблем.


В первую очередь, сложности касаются обслуживания компьютеров, заключающимся как в поддержании программного обеспечения в рабочем состоянии, так и в проведении целого комплекса дополнительных работ – обновлении бухгалтерского ПО, архивировании документов, и пр. Согласитесь, что далеко не каждый бухгалтер, или сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учета на предприятии, обладает необходимыми знаниями и опытом, которые позволят ему качественно провести эти работы. То есть, получается, что с одной стороны упрощается и облегчается ведение бухгалтерии, а с другой стороны – возникают новые проблемы. Но, несмотря на это, грамотная автоматизация бухучета даст возможность добиться высоких результатов и решить проблемы, связанные с эксплуатацией и обслуживанием компьютерной техники и программного обеспечения.


С этой целью представляем список наиболее действенных рекомендаций с использованием средств автоматизации, которые позволят повысить качество бухгалтерского учета.


Ведение бухучета можно только в том случае считать автоматизированным, когда все используемые в бухгалтерском отделе компьютеры функционируют в единой информационной сети. Нередко можно наблюдать ситуацию: менеджер формирует на своем компьютере счет и отдает его покупателю в отпечатанном виде. Покупатель со счетом подходит к кассиру, где данный сотрудник вносит информацию со счета в свой компьютер. Следующий шаг – клиент идет на склад за товаром, и уже там кладовщик очередной раз проделывает одну и ту же работу, внося данные в компьютер. И это еще не все! Финальный этап - внесение информации о сделке в компьютер бухгалтера. Как вы понимаете, при наличии единой компьютерной сети, все эти этапы проходят автоматически, не занимая времени и труда ни у клиента, ни у сотрудников компании.


Согласно действующего законодательства, автоматизация бухгалтерского учета в обязательном порядке должна быть организована с использованием только лицензированного ПО. Из этого требования нет исключений, и каждое отклонение от данного правила строго наказывается контролирующими органами.


Качественная автоматизация бухгалтерского учета должна включать в себя выход и в интернет. Это поможет сократить количество обязательных визитов в налоговую инспекцию, фонды и прочие контролирующие организации, предоставляя необходимую им информацию через электронную почту, или же внося данные через специальные сервисы на официальных сайтах.



Rambler's Top100
Copyright © 2006 "Лидер"
Телефон: +7 (495) 506-41-45
Адрес: 107078, г. Москва ул. Новая Басманная д. 9/2-4 стр.6

Искать