Услуги Библиотека О компании Вакансии Контакты


Насколько важно обеспечение конфиденциальности при использовании услуг независимого бухгалтерского сопровождения?

Большинство руководителей организаций прекрасно понимают, что основой успешной деятельности их компании является бухгалтерия, которая имеет огромнейшее значение практически на все аспекты, связанные с бизнесом. В то же время понимание важности бухгалтерского учета ставит зачастую очень сложную дилемму: как передоверить свой бухгалтерский учет на попечение аутсорсинговой компании, но при этом не потерять уверенность, в том, что аутсорсер обеспечит необходимый уровень конфиденциальности тех данных, к которым он получит доступ? Однако, как показывает практика, данные сомнения многих руководителей беспочвенны, так как именно аутсорсер в этом вопросе выступает в роли гаранта обеспечения конфиденциальности бухгалтерской информации, что позволяет сохранить коммерческую тайну любого клиента, вне зависимости от сферы его деятельности и уровня доходов. Подтверждением этим словам служат несколько фактов.


На чем основано обеспечение конфиденциальности данных аутсорсинговой компанией?

В качестве одного из главных фактов обеспечения конфиденциальности является то, что независимый бухгалтер ведет свою деятельность достаточно часто в качестве физического лица, что в некоторых случаях становится причиной нарушения ранее установленных договоренностей между ним и клиентом. То есть степень ответственности частного бухгалтера на порядок (даже на несколько порядков) ниже в сравнении с той ответственностью, которую способны предложить заказчику аутсорсинговые компании, так как они, как правило, являются юридическим лицом.


Во-вторых, каждая уважающая себя аутсорсинговая компания очень дорожит своей репутацией. Причем зачастую в это понятие многими клиентами как раз и вкладывается способность аутсорсера не только предложить необходимое качество своих услуг, но и обеспечить данным, с которыми ей придется работать, высочайшую степень конфиденциальности, не допустив ее разглашения, утраты, или же любого другого действия, которое может каким-либо способом повредить бизнесу клиента. Этот критерий очень важен для аутсорсинговой компании, так как даже в случае малейшего намека на то, что была нарушена конфиденциальность с ее стороны (даже если эта информация пройдет на уровне слухов), число ее потенциальных клиентов сократится в разы.


В-третьих, аутсорсинговая компания владеет о клиенте только той информацией, которую она получает в процессе сотрудничества в виде первичной документации. А это значит, что заказчику предоставляется исключительное право самостоятельно принимать решение об открытии доступа к той или иной информации, организовав при этом желаемое управление информационным потоком. Другими словами, соблюдение конфиденциальности – задача, которую должны выполнять все участники договора: заказчик предоставляет только необходимую информацию, касающуюся бухгалтерского учета (и больше ничего лишнего), а аутсорсинговая компания обеспечивает сохранность всех данных, которые к ней поступают от заказчика.


Если организация использует услуги частного бухгалтера, то в данном случае вся первичная документация концентрируется, как правило, в одних руках. В такой ситуации зачастую и сам руководитель организации не в полной мере владеет информацией о том, какой доступ имеет частный бухгалтер к конфиденциальным данным. Никто также не будет спорить с тем фактом, что штатный бухгалтер, находясь на своем рабочем месте, может иметь доступ к той информации, которая не всегда предназначена "для его ушей", но в то же время представляет собой интерес в других смежных областях.


Помимо указанных выше фактов, необходимо также отметить, что в случае использования независимого бухгалтерского обслуживания, компания-заказчик получает возможность эффективного контроля за действиями аутсорсера.


Недобросовестность в выполнении определенного объема работы, ошибки и недочеты, возникающие в процессе ведения бухгалтерского учета, могут стать причиной наложения на организацию штрафных санкций, а в некоторых случаях и привести к уголовной ответственности руководителя организации.


В случае, когда бухгалтерское обслуживание предоставляет серьезная аутсорсинговая компания, риск возникновения таких негативных ситуаций практически равен нулю, так как аутсорсер несет ответственность за такие риски. В качестве профилактики предотвращения возможных проблем, аутсорсинговая компания, как правило, ведет внутренний аудит, обеспечивая тем самым, чтобы все операции осуществлялись в рамках действующего правового и законодательного поля. Благодаря такому подходу, компании-заказчику обеспечивается практически стопроцентная защита от возникновения форс-мажоров в процессе осуществления хозяйственной деятельности.


БИБЛИОТЕКА
Ссылки
Rambler's Top100
Copyright © 2006 "Лидер"
Телефон: +7 (495) 506-41-45
Адрес: 107078, г. Москва ул. Новая Басманная д. 9/2-4 стр.6

Искать