Услуги Библиотека О компании Вакансии Контакты


Как можно сэкономить при ведении бухучета?

Вопросы экономии и максимально возможного снижения расходов при организации и ведении бухучета стоят очень остро не только перед руководителями небольших компаний, но и перед организациями среднего бизнеса. Не стоит и говорить, что позволить нанять в свой штат специалиста, основной задачей которого будет выполнение функций, связанных с бухгалтерией, -является непозволительной роскошью для многих юрлиц, не говоря уже об индивидуальных предпринимателях. Это объясняется тем, что штатный бухгалтер повлечет за собой не только расходы, связанные с выплатой ему заработной платы, но также к этому необходимо будет добавить целый ряд дополнительных статей расходов: уплата взносов в фонды, осуществление социальных выплат, уплата налогов, организация рабочего места, затраты на приобретение офисной техники и канцелярии, и пр.


Именно с учетом данного обстоятельства, средние и малые компании находятся в активном поиске альтернативных решений данной проблемы, и необходимо отметить, что в подавляющем большинстве случаев такими решениями становятся:

  • перераспределение обязанностей между сотрудниками с целью назначения одного из них ответственным за ведение бухучета;
  • использование услуг "частного бухгалтера";
  • использование услуг независимого бухгалтерского обслуживания.

Ведение бухучета одним из сотрудников компании или же лично руководителем

Рассматривая первый способ, то с первого взгляда может показаться, что это самое действенное и экономичное решение проблемы ведения бухучета.


Однако, углубившись во все особенности этого вопроса, невольно приходишь к выводу, что в данном случае также придется учитывать и увеличение нагрузки на остальных сотрудников компании, что скорее всего повлечет за собой поднятие их оплаты. Также придется "раскошелиться" на подготовку специалиста: оплатить ему специальные курсы, приобрести лицензированное программное обеспечение.


Проведя анализ эффективности данного способа, специалисты советуют его использовать для небольших организаций, где количество сотрудников ограничивается штатом в 3-4 человека. Более того, функции бухгалтера по совместительству может вести и сам руководитель – ведь в этом вопросе он является самым заинтересованным лицом, так как в случае каких-либо проблем с бухгалтерским учетом, вся ответственность ложится исключительно на него.


Использование услуг частного бухгалтера при ведении бухучета

Услуги частного бухгалтера (иногда его еще называют домашним бухгалтером) также являются достаточно распространенным способом ведения бухгалтерского учета. Преимуществами такого способа, бесспорно, является высокая экономия. И действительно, расходы на организацию и ведение бухучета минимальны, и заключаются только в необходимости оплаты услуг частного бухгалтера, при этом сама оплата нередко осуществляется неформально (грубо говоря, "в конверте"), то есть без необходимости уплаты налогов и прочих видов взносов. Что же касается недостатков, то они также присутствуют, и необходимо отметить, что они достаточно существенные. Самым главным недостатком использования услуг частного бухгалтера является тот факт, что такой бухгалтер совершенно не несет ответственности перед законом в случае допущения ошибки по вашей или же по своей вине. То есть при наложении на вашу компанию штрафных санкций, подать на такого бухгалтера в суд с признанием его вины, как минимум, очень проблематично, а в большинстве случаев – нецелесообразно. К минусам данного способа стоит также отнести невозможность зачастую получить оперативный доступ к первичной документации и бухгалтерским данным. Кроме того, частный бухгалтер может попросту не обладать знаниями, необходимыми для эффективного ведения бухучета именно вашей компании, с учетом специфики ее деятельности.


Ведение бухучета с использованием услуг независимого бухгалтерского обслуживания

Данный вид услуг предлагают, как правило, высокопрофессиональные аутсорсинговые компании, имеющие достаточно большой штат подготовленных сотрудников, каждый из которых является специалистом в своей области. Бесспорно, в сравнении с двумя первыми способами, независимое бухгалтерское обслуживание, самое дорогое, однако его преимущества способны перекрыть все затраты:

  • широкий ассортимент предлагаемых услуг;
  • знание специфики практически любого предприятия;
  • ответственность в случае ошибок (обеспечивается за счет заключения договора, в котором должны быть описаны все нюансы вашего сотрудничества);
  • оперативный доступ к бухгалтерским данным;
  • возможность использования дополнительных услуг (например, юридических, консультационных, и пр.).


БИБЛИОТЕКА
Ссылки
Rambler's Top100
Copyright © 2006 "Лидер"
Телефон: +7 (495) 506-41-45
Адрес: 107078, г. Москва ул. Новая Басманная д. 9/2-4 стр.6

Искать