Почему стоит переходить на бухгалтерское обслуживание компаний?

Причинами, по которым многие компании и организации среднего и малого бизнеса выбирают при организации своей деятельности услуги бухгалтерского сопровождения, является наличие у аутсорсинговой компании как необходимых технических возможностей, так и штата подготовленных сотрудников. Кроме того, условиями, ради которых осуществляется переход на независимое бухгалтерское обслуживание, также является стремление компаний достичь максимальной эффективности и снизить при этом затраты на другие виды деятельности, не связанные с их основным бизнесом (в том числе и бухгалтерию).

Услуги независимого бухгалтера, к примеру, для открытых акционерных организаций, дают возможность существенно повысить финансово-экономические показатели.

На данный момент приходится отмечать, что многие портфельные инвесторы имеют крайне скудные знания и понятия в определенных видах бизнеса, особенно, что касается реальной производственной сферы. В свою очередь данные пробелы в знаниях приводят к тому, что решения принимаются только с учетом малозначащих формальных критериев. Среди таких критериев наиболее распространенным является удельный доход из расчета на одного сотрудника, который можно существенно повысить за счет сокращения штата и перераспределения функций, отдав некоторые из них на обслуживание аутсорсинговой компании.

Чаще всего услуги независимого бухгалтерского обслуживания используют молодые компании, которые прилагают максимум своих усилий на быстрое вхождение в рынок и при этом стараются экономить, не делая больших вложений в сферы, не входящие в круг их интересов, и от которых нет гарантированной прибыли.

Преимущества бухгалтерского обслуживания организаций

На данный момент выделяется целый ряд основных преимуществ, которые гарантируются компании в случае ее перехода на бухгалтерское обслуживание:

1. Преимущества в области организационно-управленческой деятельности:
   • возможность сосредоточения всех ресурсов компании на основной деятельности;
   • максимальное освобождение ресурсов для организации на реализацию основной деятельности;
   • повышение качества управления и возможность осуществления качественного мониторинга над ситуацией, с оперативным принятием необходимых мер;
   • перераспределение ответственности за ведение бухгалтерского учета за счет переложения определенной части риска на аутсорсинговую компанию;
   • возможность более быстрого достижения поставленных целей и оперативное устранение возникающих при реализации данной задачи ограничений. Для аутсорсинговой компании, которая предлагает вам свои услуги бухгалтерского сопровождения, рост вашего бизнеса не станет серьезной проблемой, в то время как в вашем случае это вызвало бы немало сложностей, например, у собственной бухгалтерии.


2. Преимущества в достижении технологических целей:
   • обладание ресурсами, которые до момента заключения договора с аутсорсинговой компанией, считались недостижимыми;
   • использование услуг, соответствующих требованиям мировых стандартов, и имеющих высоко подготовленную профессиональную базу. При этом оплата таких услуг, как правило, приравнивается к расходам, которые компания бы делала ежегодно в расчете на одного сотрудника;
   • применение в процессе ведения бухгалтерского учета инновационных и максимально действенных технологий;
   • повышение качества обслуживания и его стабильность при воздействиях любых негативных факторов. Данное преимущество обусловлено тем, что аутсорсинговая компания на предлагаемые услуги дает определенные гарантии, неся при этом полную ответственность за их качество.


3. Преимущества в стоимости:
   • очевидное сокращение основных издержек производства и повышение прибыльности бизнеса;
   • расходы организации имеют четкую иерархию, что позволяет привести их к определенным критериям, и как следствие, сократить.

Особенности выбора аутсорсинговой компании

Определяя, с какой аутсорсинговой компанией лучше всего заключить договор на предоставление бухгалтерских услуг, вам, как клиентам, очень важно провести тщательный анализ действующих на рынке предложений. В связи с этим особое внимание необходимо уделять рассмотрению резюме потенциальных партнеров, анализируя насколько качественно они предоставляли свои услуги предшествующим клиентам. В данном анализе стоит сперва дать оценку тому, насколько оперативной и адекватной была реакция аутсорсера при ведении бухучета в случае поступления различных запросов от клиентов. Важно, чтобы специалист умел просчитывать возможные события по тем или иным ситуациям, как минимум, на один шаг вперед. Поэтому он должен быть в курсе всех нововведений в данной области, учитывать все изменения и правильно их применять.

Кроме того, стоит обратить внимание на уровень профессиональной подготовки сотрудников аутсорсинговой компании.

Еще один немаловажный аспект успешного сотрудничества – уверенность в том, что независимый бухгалтер искренне готов поддерживать сотрудничество на высоком уровне, проявляя вежливость и толерантность в любых ситуациях.