Услуги Библиотека О компании Вакансии Контакты


Что бухгалтеру необходимо знать о сверхурочной работе?

Многие бухгалтеры организаций сталкиваются с такой проблемой, как правильное отражение в документах бухучета и отчетности внеурочной работы сотрудников, а также алгоритм начисления оплаты за внеурочные дни работы.


Понятие внеурочной работы

Первым делом стоит определиться, что вообще собой представляет время. Под рабочим временем следует понимать время, на протяжении которого сотрудник обязан выполнять возложенные на него функции. Законодательством определено, что продолжительность рабочего времени в течение недели должна составлять не более сорока часов. Другими словами, рабочая неделя может быть, к примеру, 37 часов (по обоюдному соглашению работодателя и сотрудника), но 41 час – это уже нарушение. Исходя из этого, вся работа сотрудником, которую он выполняет за своим согласием во время, которое уже выходит за пределы рабочего времени является сверхурочной. Например, работник выполняет свои обязанности на протяжении пяти дней в неделю, в течение восьми часов каждый день. Если работодатель предложит работнику поработать в рабочий день сверх положенной нормы, то такая работа уже определяется, как сверхурочная.


Раз есть сверхурочная работа, то и в бухгалтерском учете она должна отражаться. В первую очередь это касается ее оплаты. Как правило, оплата работы сверх положенной нормы, многими работодателями осуществляется в окончании учетного периода, в течение которого был факт выполнения сверхурочной работы. Распространенность именного такого порядка обусловлена тем, что в тех ситуациях, когда длительность учетного периода составляет более месяца, работодатель получает возможность произвести компенсацию переработки в одних месяцах недоработкой в других месяцах. Допустим, организация ведет учет рабочего времени учетного периода в 3 месяца (первый квартал). Январь: рабочее время составило 136 часов, февраль – 158ч, март – 158ч. Сумма рабочего времени квартала – 452ч. Если сотрудник за это период наработал 456 часов, то "лишние" 4 часа будут оплачены по тарифу сверхурочной работы.


Категории сотрудников, кого разрешается привлекать к сверхурочной работе, и порядок привлечения подробно описан в соответствующих нормативных документах. Мы лишь хотим напомнить, что запрещено привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, а также сотрудников чей возраст менее 18 лет. Еще стоит сказать, что сверхурочной работой не считается задержка на работе сотрудника по своей инициативе, без согласия на это работодателя.


Кроме того, определен перечень случаев, когда работодателю разрешено привлекать сотрудников к сверхурочной работе без их согласия. Такими случаями являются, например, устранение последствий катастроф техногенного характера, стихийных бедствий, и пр. К слову будет сказано, что нормами ТК определено: длительность сверхурочной работы не может превышать 4 часа за 2 дня подряд из расчета на одного сотрудника, и 120ч. за год


Как оплачивается внеурочная работа?

Законодательством определено, что работы, выполняемые свыше установленных норм, должны оплачиваться с соответствующими доплатами. Сверхурочное время, согласно Трудового кодекса оплачивается:

  • за первые 2 часа внеурочной работы оплата осуществляется с коэффициентом 1,5 от установленной;
  • за последующее время (свыше первых двух часов) – с коэффициентом не менее 2.

Коэффициенты доплаты за сверхурочное время может быть оговорен между работодателями и сотрудниками в письменном виде, - как правило, это коллективный договор, трудовой договор, и пр.


Помимо оплаты, компенсация за сверхурочное время сотруднику (по его инициативе) может быть выплачена посредством предоставления дополнительного отдыха, время которого не должно превышать сверхурочное. При этом за каждый сверхурочный день оплата осуществляется с коэффициентом 1, а дополнительный день отдыха не оплачивается.


Оформление сверхурочного времени в бухгалтерском учете

Расходы по выплате зарплаты, в том числе и оплата сверхурочного времени, относится к категории расходов компании. Вся информация по расчетам с сотрудниками, связанных с оплатой их труда, отражается в счете70 "расчеты с персоналом по оплате труда".


Когда начисляется зарплата, то вносится информация:

По факту зачисления зарплаты - Дебет20, Кредит70

Удержание подоходного налога с сотрудников - дебет70, кредит68.


БИБЛИОТЕКА
Ссылки
Rambler's Top100
Copyright © 2006 "Лидер"
Телефон: +7 (495) 506-41-45
Адрес: 107078, г. Москва ул. Новая Басманная д. 9/2-4 стр.6

Искать