Что подразумевается под бухгалтерским обслуживанием предприятий?

Все чаще многие коммерческие предприятия задумываются над вопросом оптимизации своих расходов, разрабатывая и используя для этой цели не только новые и перспективные бизнес модели, но и отдавая предпочтение таким услугам, как независимое комплексное бухгалтерское обслуживание и сопровождение. Что это за услуга, как правильно ее использовать и с какими особенностями придется столкнуться организации при подписании договора с аутсорсинговой компанией, мы и предлагаем рассмотреть.

Особенности использования бухгалтерского обслуживания

На данный момент отмечается тенденция к росту заинтересованности среди организаций к бухгалтерскому обслуживанию. Причинами этого, как правило, становятся приемлемая стоимость таких услуг и возможность организации индивидуального подхода к каждому клиенту. Комплекс услуг, который будет входить в бухгалтерское обслуживание и сопровождение, каждая компания определяет для себя самостоятельно, исходя из своих задач и особенностей организации бизнеса. Заметим, что вне зависимости от того, какой объем данных услуг клиент желает использовать, все эти нюансы должны быть задокументированы договором между ним и аутсорсинговой компанией, которая и предлагает эти услуги.

Зачастую многие аутсорсинговые компании в понятие "бухгалтерское сопровождение" включают следующий список бухгалтерских услуг:

• проведение по бухгалтерским документам первичной документации предприятия;
• создание документов налоговой отчетности и бухотчетности;
• предоставление отчетной документации в органы и службы контроля (налоговая, ПФ, фонды, органы статистики, и пр.);
• работа с регистрами бухучета;
• проведение взаиморасчетов с сотрудниками, партнерами и клиентами предприятия;
• проведение инвентаризационной комиссии на предприятии;
• оперативное внесение данных в бухучет, вызванных изменениями в законодательной базе;
• подготовка налоговых и бухгалтерских документов к проверке;
• осуществление операций по счетам организации;
• разработка рекомендаций по оптимизации расходов, связанных с налогообложением.

Помимо стандартных услуг, некоторые аутсорсинговые компании предлагают по желанию своих клиентов и дополнительные опции к бухгалтерскому обслуживанию:

• осуществление операций, связанных с регистрацией юрлиц, а также открытием филиалов организации;
• работа с расчетными счетами;
• учет ККТ;
• приведение бухучета к требованиям и нормам действующего законодательства;
• разработка рекомендаций для оптимизации и корректировки бизнес-планов и бюджета компании;
• аналитическая оценка как предприятия в целом, так и отдельных его структур;
• организация кадрового и архивного учета;
• помощь в подборе кредита и подготовка документов для его получения.

Исходя из описанных выше задач, можно сделать вывод о том, что бухгалтерское обслуживание для многих организаций может стать достаточно эффективным инструментом бизнеса, которое позволит сосредоточить все основные силы на достижении намеченных целей и освободит от необходимости привлечения в штат дополнительных сотрудников. При этом аутсосринговые компании организовывают свое сотрудничество с клиентами таким образом, что компаниям на весь срок действия договора предоставляются необходимые услуги без каких-либо перерывов.

Бухгалтерское сопровождение позволяет любой компании, вне зависимости от типа ее деятельности, "переложить на плечи" профессиональных специалистов целый ряд трудоемких и затратных во времени операций, освобождая необходимые ресурсы для организации своей главной деятельности.

Бухгалтерское сопровождение, как услуга, уже себя прекрасно зарекомендовала среди предприятий малого и среднего бизнеса, а также среди индивидуальных предпринимателей. Данное сотрудничество позволяет компаниям и предпринимателям организовать эффективный и правильный бухучет, быть в курсе всех изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве, и оперативно их применять в своей деятельности. В свою очередь, аутсорсинговая компания несет полную ответственность за качество и эффективность предоставляемых услуг, и в случае наложения штрафных санкций на организацию по вине аутсорсинговой компании, весь ущерб возмещается за счет поставщика услуг. В качестве гаранта качества работы компании, которая предлагает бухгалтерское сопровождение, должно выступать страхование рисков.