Услуги Библиотека О компании Вакансии Контакты


Какие ошибки могут возникнуть при бухгалтерском сопровождении организации при наличных денежных расчетах?

Практика организации и последующего бухгалтерского сопровождения организаций и ИП неоднократно демонстрировала, что стандартными методами, с помощью которых осуществляются расчеты для данных субъектов, на сегодняшний день являются различные виды денежных расчетов.


Исходя из этого, многих бухгалтеров организаций, а также индивидуальных предпринимателей, интересуют особенности проведения денежных расчетов, а также знания "подводных камней", которые могут возникнуть при бухгалтерском сопровождении.


Данные обстоятельства могут возникнуть как при организации общих процессов предпринимательской деятельности, так и при решении вопросов частного характера, которые в той или иной мере касаются бухгалтерского сопровождения, вне зависимости от того, кто его ведет - собственные бухгалтеры, либо аутсорсинговые бухгалтерские компании.


Опять же, анализируя практику бухгалтерского сопровождения, в большинстве случаев "мимо кассы" проходят те виды деятельности, которые определены в законе №54-ФЗ от 22 марта 2003 года.


Однако с горечью приходится констатировать, что бухгалтерское сопровождение как предприятий, так и индивидуальных предпринимателей, только подтверждает тот факт, что эти субъекты достаточно часто нарушают установленные положения этого закона, и даже наперекор запретам, организовывают свою деятельность без проведения операций через ККТ.


В то же время стоит предупредить таких "злостных" нарушителей, что в случае обнаружения этих неправомерных действий с их стороны, на них может быть наложена административная ответственность в виде уплаты штрафных санкций различных объемов. Причем такие штрафы являются не гипотетические, а самые натуральные, и более того, очень распространенные, так как это статья считается одной из самых "популярных", которую нарушают налогоплательщики.


В качестве примера можно привести несколько ситуаций, связанных с нарушением проведения денежного расчета при бухгалтерском сопровождении.


Неоднократно возникали ситуации, когда бухгалтера организаций, ответственные за бухгалтерское сопровождение, с первого взгляда правильно составляют отчетность, уплачивая все необходимые взносы и налоги, согласно выбранной схемы налогообложения. Но в то же время прибыль налогоплательщика (организации, или же ИП) формируется на основе поступлений средств, которые удалось выручить при продаже товаров (услуг, работ) без применения ККТ.


Причины, которые обусловили возможность появления такой ситуации, точно не известны, однако можно сделать предположение, что бухгалтеры, которые осуществляли бухгалтерское сопровождения данных операций, руководствовались следующими мотивами:

  • не желали вникать в последствия, которые могут возникнуть из-за того, что не была использована контрольно-кассовая техника;
  • не придавали важности данным вопросам;
  • банально сами были не в курсе того, как реально осуществляется хозяйственная деятельность предприятий и предпринимателей, бухгалтерское сопровождение которых они проводят.

Заметим, что эти случаи нарушений относятся к категории массовых.


Какая ответственность ждет за выявления данных нарушений?

В процессе проверки организации или же ИП даже налоговик "средней руки" обязательно обратит внимание на то, что денежные средства принимались без использования ККТ, что в свою очередь для организации или же предпринимателя обернется уплатой штрафов.


Бесспорно, такие ситуации лучше заранее предупредить, нежели потом их оперативно исправлять, да еще и уплачивать штрафы. Для этого необходимо:

  • научить собственного бухгалтера, или же нанять на работу подготовленного в данных вопросах специалиста;
  • отдать осуществление бухгалтерского сопровождения аутсорсинговой компании.

Кроме того, необходимо еще раз объяснить ответственность за такие нарушения и самим руководителям организаций (предпринимателям), с чьей легкой руки эти нарушения и возникают, причем некоторые из них на данные нарушения идут сознательно:

  • методически уклоняются от проведения операций через чеки даже при наличии ККТ;
  • проводят незаконные манипуляции с кассовым оборудованием, подправляя суммы выручки, которые зафиксированы в ККТ;
  • работают на неисправной ККТ, прекрасно зная о том, что она работает неправильно (или же вообще не работает).

Поэтому мы еще раз хотим отметить, что современное бухгалтерское сопровождение включает в себя не только подготовку отчетности и ее своевременную сдачу, но также и проведение профилактических мероприятий, направленных на своевременное обнаружение таких, и подобных этим нарушений.


БИБЛИОТЕКА
Ссылки
Rambler's Top100
Copyright © 2006 "Лидер"
Телефон: +7 (495) 506-41-45
Адрес: 107078, г. Москва ул. Новая Басманная д. 9/2-4 стр.6

Искать