Услуги Библиотека О компании Вакансии Контакты


На что способны бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Ведя бухгалтерский учет, как организации, так и предприниматели задаются вопросом: а стоит ли использовать программы, способные автоматизировать данный процесс, и что от этих программ можно ожидать?
 

Преимущества и недостатки от использования систем автоматизации бухгалтерского учета

Преимущества, на которые можно рассчитывать при использовании программ для бухгалтерского учета:

  • возможность существенного снижения объемов бумажной волокиты;
  • снижение вероятности осуществления ошибок, в первую очередь при проведении однотипных рутинных расчетов;
  • ускорение работы и снижение расходов по оплате бухгалтерских услуг

Несмотря на такие существенные преимущества стоит также учитывать и трудности, которые возникнут при использовании средств автоматизации:

  • необходимость дополнительных расходов как на приобретение специализированного программного обеспечения, так и на подготовку сотрудников по работе с ним;
  • возникновение дополнительной статьи расходов по обслуживанию и обновлению программного обеспечения.

Исходя из данных недостатков, можно сделать вывод, что необходимо приобретать такие программы, которые будут одновременно обладать и необходимой функциональностью и привлекательной ценой.
 

Возможность бесплатного программного обеспечения для ведения бухгалтерии

Чтобы максимально снизить затраты на приобретение специализированного программного обеспечения рекомендуется останавливать свой выбор на бесплатных версиях программ бухгалтерского учета. Однако в этом случае стоит отдавать себе отчет в том, что бесплатная программа по своему функционалу не сравнима с платными версиями, и имеет ряд ограничений по количеству (типу) операций. Поэтому бесплатные программы бухучета скорее всего будут востребованы при решении только какого-то определенного круга задач из списка необходимых. К примеру, официальная версия программы ФНС "Налогоплательщик ЮЛ" распространяется бесплатно, однако в ее функции входит только подготовка форм налоговой и бухотчетности. Достаточно интересным бесплатным решением является программа "Инфо-бухгалтер", которая способна выполнять следующие задачи:

  • вести бухучет;
  • создавать как бухгалтерскую, так и налоговую отчетность;
  • вести торговые, складские учеты, учеты работ, учет основных средств, учет услуг;
  • осуществлять расчеты по зарплатам;
  • полностью автоматизировать место кассира-операциониста.

Что касается ее ограничений, то оно состоит в количестве операций в год, которое не должно превышать 1000. Заметим, что для индивидуального предпринимателя и даже для малого предприятия такого функционала вполне достаточно.


БИБЛИОТЕКА
Ссылки
Rambler's Top100
Copyright © 2006 "Лидер"
Телефон: +7 (495) 506-41-45
Адрес: 107078, г. Москва ул. Новая Басманная д. 9/2-4 стр.6

Искать